乡档案工作自查报告范文

发布时间: 2025-07-14 00:07:55

乡档案工作自查报告范文

档案工作是我乡工作的基础和重要组成部分,为了使我乡的档案工作更好地为桂溪的各项事业服好务,乡*、*领导班子高度重视档案工作,坚持贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》。自1996年达省三级标准以来,我们还做了大量扎实细致的工作。与此同时,我乡还多次请县档案局的领导和老师到现场指导,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据《四川省档案工作规范化管理办法》及有关标准,经过细致的自查,我乡档案工作达到了省三级标准,现将自查情况报告如下:

一、机构与组织管理。

我乡档案工作管理体制明确,档案工作由副*主管,办公室主任具体抓,同时配置了*可靠的专、兼职档案人员。对乡形成的各门类档案从实体上实行了集中保管。档案经费实报实销,完全满足档案工作的需要。

二、基础设施建设。

我乡设有档案库房一间,配置档案柜四组,能容纳本乡15年内形成的各类档案资料,同时还设有档案人员办公室,配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具。档案装具的式样、规格及质量均符合国家标准。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,我乡还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。

三、业务建设。

根据国家有关规定,我乡制定了符合本乡实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。综合档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我乡文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx年以前的档案已全部整理上柜,无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共348卷(册),其中文书档案248卷,会计档案100卷(册)。全宗卷内容丰富。档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事件发生。

四、档案信息开发利用。

我乡档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记、基础数据汇编等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录,大大提高了档案的查准率和查全率。

总之,我乡在档案工作规范化管理省三级标准的工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。经过严格的自查评分,自查得分为96分。通过这次验收工作,我们看到了自身存在的问题,需进一步提高全乡人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本乡各项工作提供更好的服务。

20xx年九月五日

拓展阅读

1、公共机构节能

今年以来,疾控中心以*的十七*和科学发展观为指导,认真贯彻落实国务院《公共机构节能条例》进一步加强节能,使节能取得了初步成效。现将我中心今年节能降耗情况如下:

一、领导重视,认识统一,带头做好节能

疾控中心领导高度重视节能,思想认识统一,带头贯彻《公共机构节能条例》。召开节能专题会议,制定计划,研究部署节能,会议要求:我中心公共机构节能要从我们领导做起,要从现在做起,要从身做起,要做到在能源上实行节约减少浪费。要做好节电、节水。严格控制空调使用,夏季空调室内温度不超过26度,冬季室内温度不低于20度,不使用空调。办公用电器,人不在时一律要关闭,杜绝只开不关,杜绝长明灯。要使用节能灯泡,节能开关;在节水方面,要杜绝长流水,杜绝滴、渗、漏;在节约办公用纸方面,初始件能尽量用电子传阅,也可使用打印过的废纸出初始稿和初始件,这也是节约用纸减少浪费的一个好方法。做好节能的检,发现问题要立即纠正。

二、加强组织领导,狠抓责任落实。

为大力开展*节能,我中心成立专项领导小组,对我中心节能降耗进行指导和检。制定了节能计划和实施方,并配备了一名节能联络员,及时填送能源统计表。

三、注重抓好节能制度和有关措施的落实

严格按照《公共机构节能条例》规定和要求,抓好落实。

一是开展节能宣传,营造节能氛围。通过制宣传版面、张贴节能提示签等形式,宣传节能常识,倡导科学发展理念,营造节能氛围,使大家养成人走关灯、关电脑、关打印机、关空调、关饮水机、关烧水器、洗手后关水、节约用纸的良好习惯,营造起“人人节约、事事节约、处处节约”的良好氛围。

二是强化节能意识,实施节能管理。通过开展节能宣传教育,强化节能意识,把节能理念、方法和技巧运用到具体中去。例如在*内大力推广节能灯具的使用;将过期的旧纸、旧书刊集中回收处理。XX年以来,我中心建立了降低油耗、降低电耗、降低水耗三项统计,并有专人负责,建立统计台帐,每季度与上年度进行分析对比,让能耗在总量上比年度低。今年上半年总能耗与上年度上半年相比下降6%,节油2%,节水(人均)3%,节电(人均)4%。

四、积极配合*节能产品推广

我办把节能设备的推广和使用为学习实践科学发展观,积极配合*节能产品推广,采购使用节电新产品、新材料,逐步改造更新达不到节电效果的设备。

五、XX年下半年节能打算。

(一)进一步抓好节能降耗的宣传教育

广泛开展节能宣传教育,进一步宣传节能降耗的重大意义,增强**职节能降耗意识,要牢固树立“节约光荣、浪费可耻”的思想,克服节约资源“事不关已”等错误认识和“花公家钱不心疼”的错误观念,养成事事、处处节能的好习惯。开展人人争做节能的好模、好标兵、好带头人等活动,把节能宣传教育开展的扎扎实实深入人心,为建设节约型*出贡献。

(二)进一步抓好节能降耗的具体措施落实。

1、抓好节约用电。一是杜绝白昼灯、长明灯。今后,除阴雨天等采光条件不好的情况以外,白天在办公室和走廊,可不开照明灯就不开,能少就少开,并养成人走灯灭的好习惯。二是减少办公设备的待机时间。下班后随手关闭电脑主机、显示器和打印机的电源。三是合理控制使用办公区域空调。夏季楼层温度不低于摄氏26度,冬季不高于摄氏20度,做到无人时不开空调,开空调时不开门窗,这样既可以达到降温保暖的目的,也可以节约用电。

2、抓好节约用水。目前在用水方面,基本杜绝了滴、渗、漏等现象。要加强对用水设备的日常维护管理,及时发现和解决用水浪费的问题。要觉养成节约用水的好习惯,用水后随手关闭水龙头,坚决杜绝长流水现象。打扫卫生用水、洗车用水要勤俭节约,减少水资源的消耗。

3、抓好节约用油。严格落实车辆维修、装具配备审批制度,实行车辆定点加油、定点维修、定点*。

4、抓好节约办公用品。要积极推进无纸化办公,充分发挥内部网站、公处理系统的用,减少纸质件传送。

2、公共机构节能

为推进公共机构节能的发展,提高能源利用效率,我局为建设资源节约型,环境友好型和谐社会而积极参与。20xx上半年,紧紧围绕“绿色办公,低碳生活,节能减排,科学发展”这一主题,采取多种形式,在全体***中开展“践行科学发展观,推进节能降耗”,广泛宣传,营造节能减排的良好氛围,现将总结如下:

一、提高认识,加强宣传

节约能源,保护环境是我国的基本国策。做好节能,是贯彻落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的重大措施,是建设资源节约型、环境友好型社会的必然选择。我局组织全体*人员认真学习件,充分认识到做好节能的重要性,切实增强责任感和使命感,把节能为重要任务来抓。

二、强化管理,节能降耗

(一)节约办公经费

1、充分利用上办公系统,件起草、修改发放尽量在电子媒介上进行,减少纸质件印发和使用传真的频率。

2、加强办公经费和办公用品的使用管理,规办公用品的配备、采购和领用,严格配备标准,尽量选择环保、质优、价廉、能耗小的办公设备。

3、严格控制件的发放围,准确核定印发份数,实行双面印刷。件能传阅的尽量不复印,减少重复清印次数。备用电管理,尽可能即用即开,用完后及时关闭电源,杜绝长时间待机现象。

4、楼梯、走廊、卫生间等公共区域照明应使用节能型灯具,根据需要尽量少开照明灯。

5、优先采购节能效果明显、性能比较成熟的节能(包括节水)产品,及时淘汰国家明令禁止使用的高能耗设备和产品。严格控制新增用电设备。

(三)节约用水

1、加强用水设备维护管理,觉检、处理和通知相关人员及时解决供水故障,杜绝跑、冒、漏、滴和长流水现象。禁止使用高压来水冲洗车辆、地面。

2、控制各个阀门、龙头的出水流量,在满足基本使用要求的基础上,切实减少耗水量。

(四)节约公务用车油耗

1、严格执行上级规定,控制车辆编制和配备标准。优先选购国产、小排量、经济环保、手变速的车辆。

2、合理安排出车任务和行驶路线,提倡合乘车辆,减少单车出驶台次,提高使用效率;路程较近时不使用车辆。

3、严格执行公务用车节假日封存停驶制度,严禁公车私用。

4、坚持规行驶、按时保养,减少车辆部件非正常损耗,努力降低车辆油耗和维修。

上半年,局领导把节能为一项重要常抓不懈,我局水、电、汽油和办公耗材费用得到有效控制,今后也将再接再励。

3、公共机构节能

今年以来,我局根据县县级*事务管理局的部署和安排,积极开展公共机构节能,制定了《利津县水利局XX年公共机构节能减排目标实施方》,建立健全了公共机构节能联络员制度,严格按照县县级*事务管理局的有关要求,切实加强领导,建章立制,广泛宣传,创新方法,确保了公共机构节能的扎实开展。现根据《利津县XX年度节约型*建设考核办法》要求,将我局今年节能情况汇如下:

一、加强领导,提高认识

为更好的开展节能,落实节能减排的目标,我局召开了节能减排专题会议,及时向全局**职传达了国务院节能减排电视电话会议和省市*,使全局**职真正把思想和行动统一到上级关于节能减排的决策和部署上来。结合实际,研究制定了实施方,成立了领导小组,明确了目标,落实了责任,并配备1名节能联络员,及时填能源统计表,在全局形成了有人抓、事情有人干的良好局面。

二、广泛宣传,营造氛围

认真做好节能宣传教育,增强节能意识。一是加强节能宣传,营造节能氛围。通过悬挂横幅等形式,宣传节能常识,倡导科学发展理念,全局上下形成了人走关灯、关电脑、关打印机、关空调、关饮水机,洗手后关水,节约用纸、节约用油的良好氛围。二是重视节能教育,培养节能习惯。组织全局**职认真学习节能减排的重要意义、目标要求和相关法规政策,教育大家从现在做起、从身做起、从小事做起,节约每一度电、每一滴水、每一升油、每一张纸、每一支笔,觉养成勤俭节约、珍惜公物的良好习惯。三是强化节能意识,提高参与程度。通过开展节能宣传教育,把节能理念、方法和技巧运用到具体和日常生活中去,进一步提高广大**职的节能参与意识,真正做到依法节能、全民行动,逐步形成“人人节约、事事节约、处处节约”的良好节能意识。

三、严格管理,完善制度

抓好公共机构节能,必须建立健全各项制度。今年以来,我局结合*实际,以节约水、电、油、办公用品等为重点,制定了一系列切实可行的制度措施。一是建立节能目标责任制。将我局节能目标和指标进行分解,做到一级抓一级,层层抓落实,逐级抓好节能管理,切实把节能落到实处。二是建立节能考核评价制度。将XX年节能减排纳入本单位年度目标管理围,实行节能管理岗位责任制,与各股室具体责任人签订目标管理责任状,明确其职责和任务,节能目标完成情况为责任人年度考核的内容。三是进一步完善联络员制度,广泛开展联络和交流,积极组织协调,确保年度节能减排任务的完成。

四、突出重点,把握关键

控制重点部位的资源使用量是节能减排的关键。为了减少照明耗能和节约用水、节约办公耗材,局领导小组根据实际情况,确定了综合考虑、双管齐下、统一实施的原则,大大降低了能源消耗。

一是办公区域路灯、走廊灯、卫生间等照明设施在白天正常情况下保持关闭状态,同时养成随手关灯习惯,做到人走灯灭,杜绝“长明灯”、“白昼灯”。

二是合理设置空调温度,办公场所夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度,冬季不得高于20摄氏度。

三是下班时,及时关闭计算机、打印机、复印机、饮水机等用电设备,切断电源,减少待机能耗。

四是加强对办公区域和住宅区域用水设备的日常维护管理,定期检更换老化的供水管线,防止跑、冒、滴、漏,避免“长流水”现象。

五是积极推行公务用车定点*、加油和维修,完善“一车一卡”加油制度。

六是合理配置使用办公设备用品,不盲目采购使用高的办公设备用品,积极推进无纸化办公,降低纸张消耗,提倡使用钢笔或可更换笔芯的笔,减少圆珠笔和一次性签字笔的使用量。

七是结合水利局职能,积极开展供水管网改造,降低漏损率。

八是推广使用节能新技术、新能源、新产品和节水型器具。

五、下一步打算。

(一)深化宣传教育。要做到节能宣传教育常抓不懈,进一步增强**职节能减排意识,牢固树立“节约光荣、浪费

可耻”的思想,克服节约资源“事不关已”等错误认识和“花公家钱不心疼”的错误观念,养成事事、处处节能的好习惯,把节能宣传教育开展的扎扎实实,深入人心,为建设节约型*做出贡献。

(二)完善各项机制。建立完善公共机构节能监督检机制,设立节能监督员,对单位节能减排进行督促检,确保各项节能制度落到实处。继续规*的车辆油耗、办公用品等的节能管理,逐步建立节能的长效机制,推动本单位各项节能目标的顺利实现。

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